Angebotsmodule zur Verwaltung von Immobilien

Jährliche Abrechnung über die Einnahmen und Ausgaben für den Eigentümer
Erstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für die Mieter und ggf. Anpassung der neuen Vorauszahlungen
Kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, Handwerkerleistungen und Versicherungsmanagement (dazu Einrichtung eines auf den Eigentümer lautenden Bankkontos zur Verrechnung eingehender Rechnungen nach rechnerisch und sachlicher Prüfung)
Vertragsmanagement
- Einfordern aller zum Abschluss eines Mietvertrages notwendigen Unterlagen und Vorbereiten des Mietvertrages
- Abschluss eines Mietvertrages
- Korrespondenz mit den Mietern
- Durchführung möglicher Mieterhöhungen
- Durchsetzen der Hausordnung
- Vorbereiten eines Kündigungsschreibens
- Kündigung eines Mietverträges
- Kautionsverwaltung
- Endabrechnung
Finanzmanagement
- Überwachung und laufende Erfassung der Mieteingänge
- Monatliche Weiterleitung der eingegangenen Mieten an den Eigentümer
- Koordination und Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens bei Mietschulden
- Durchführung des Klagewesens bei Mietschulden
Leerstandsmanagement
- periodische Kontrolle der nicht vermieteten Einheiten
Vermietungstätigkeit
- Werbemaßnahmen zur Gewinnung von Mietern/Nachmietern
- Besichtigungen mit Mietinteressenten
Mieterwechsel
- Abnahme und Übergabe der Mietsache mit Protokoll

Regelmäßige Objektbegehungen
Annahme von Mängelanzeigen der Mieter
Beauftragung und Überwachung von Reparatur-, Instandhaltungs- oder Instandsetzungsarbeiten
Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
Überwachung und Durchsetzen der Hausordnung